In einer Industrielandschaft, in der die Unternehmen aufgrund der Einführung neuer Technologien in den Produktionsprozessen immer technologischer werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Fachleute des Sektors unterstützt werden durch Verwaltungsfachleute. L'Verwaltungssachbearbeiter Sie ist in der Tat eine Schlüsselzahl für neue Geschäfte, denn prüft, ob das Unternehmen die gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen einhält.

Wenn wir über Verwaltungssachbearbeiter verweisen wir auf eine Fachmann, der in der Lage ist, jede buchhalterische Bewegung seines Unternehmens zu dokumentieren und aufzuzeichnen, damit er die Buchhaltung transparent führen und seinem Arbeitgeber die Einhaltung aller steuerlichen Verfahren und Verpflichtungen garantieren kann. Seine Kompetenzen sind vielfältig, und es handelt sich um eine sehr heikle Rolle innerhalb des Unternehmens, da er für die Erstellung und Veröffentlichung des Budgets, der analytischen Buchführung und deren Verknüpfung mit der allgemeinen Buchführung verantwortlich ist.

Zu diesem Zweck muss der Verwaltungsangestellte in der Lage sein Einsatz neuer Technologien und Informationssysteme im Sektor für die Wartung und die ordnungsgemäße Integration in das interne Management-Informationssystem ihres Unternehmens sorgen.

Die administrative Verwaltung eines Unternehmens ist oft sehr komplex und vielschichtig weil sie eine Reihe von Aufgaben und Verfahren umfasst, die alle Aspekte des Unternehmens betreffen, von der Buchhaltung bis zur Wirtschaft, von der internen Organisation bis zum Handel. Der Verwaltungsangestellte muss in der Lage sein, sich schnell in Akten und Zahlen zu bewegen, um diese Art der Verwaltung zu organisieren und jede buchhalterische Bewegung zu kontrollieren, um sie zu dokumentieren und zu erfassen, um die Ordnungsmäßigkeit aller steuerlichen und fiskalischen Erfüllungen zu gewährleisten. Le Hauptmerkmale Die wichtigsten Merkmale dieses Berufs sind Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Integrität sowie Vorbereitung und Sinn für Zusammenarbeit, weil es sich um eine Aufgabe handelt, bei der Sie äußerst sensible und wichtige Daten für das Unternehmen bearbeiten.

Welche Fähigkeiten sollte ein Verwaltungsangestellter haben?

Le Aufgaben des Verwaltungssachbearbeiters können in drei Makrokategorien unterteilt werden: Verkauf, Einkauf und Unternehmensbuchhaltung. Je nach Kategorie variiert die administrative Verwaltung je nach den mit dem entsprechenden Bereich verbundenen Aktivitäten.

Was die administrative Verwaltung der AnkäufeDer Verwaltungsangestellte muss in der Lage sein, eine Reihe von grundlegenden Schritten zu regeln, damit der Kauf erfolgreich ist. Zunächst muss er die Bestellung aufsetzen, indem er die Übereinstimmung zwischen Produkt, Transportdokument und Rechnung überprüft. Anschließend muss er die entsprechenden Informationen in der Buchhaltung des Lieferanten erfassen, um die Rechnungen rechtzeitig ausstellen zu können. Dann muss er sich um die tatsächlichen Zahlungen kümmern und die Posten entsprechend dem Kontenplan in der Rechnung verbuchen.

Wenn diese Schritte abgeschlossen sind, muss man sich mit der Verwaltung der Steuervorschriften für die Posten in den Jahresabschlüssen befassen, um die Berechnung der Mehrwertsteuer zu überprüfen, die Zahlungen zu registrieren und das Archiv mit dem Papierkram zu verwalten.

Dies ist ein langwieriger Prozess, der viel Präzision und Aufmerksamkeit erfordertfast analog zu dem Fall von vertriebsnahe Abrechnung. In diesem Fall ist es jedoch auch seine Aufgabe, den Eingang der Zahlung zu überprüfen und bei Nichterfüllung zu mahnen.

Die Arbeit in diesem Bereich erfordert große Vielseitigkeit und eine gute Vorbereitung. Es gibt professionelle Kurse, die speziell für die Ausbildung dieser Art von Personen strukturiert sind, wie zum Beispiel der ITS Move Academy IFTS Kurs in kaufmännischer Verwaltung. Dieser Kurs soll Techniker ausbilden, die in der Lage sind, Unternehmen bei der administrativen und buchhalterischen Verwaltung (allgemeine Buchhaltung, Verkauf, Einkauf und Managementkontrolle) und bei der Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen, auch auf internationaler Ebene, zu unterstützen. Die Studenten werden dank der Stunden des Frontalunterrichts und des Experimentierens auf dem Gebiet zu wichtigen Ressourcen, um die Digitalisierung der administrativen und kommerziellen Verwaltung von Unternehmen und die Entwicklung des Webmarketings zu unterstützen.

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ITS MOVE - Herausgeber