L'empleado administrativo es una figura clave dentro de cualquier organización, responsable de gestionar las actividades burocráticas, contables y organizativas. Debido a la creciente digitalización y a la complejidad de la normativa fiscal y laboral, esta profesión es cada vez más demandada en el mercado.
Convertirse en empleado administrativo requiere una mezcla de escolaridad y competencias técnicas específicas. Un diploma de un instituto técnico o profesional es un excelente punto de partida, mientras que cursos más avanzados, como los que ofrecen las Academias ITS, pueden ayudarle a especializarse y mejorar sus perspectivas profesionales.
En ITS Move Academia Comercial Administrativa Curso IFTS en Digital office and data driven marketing está estructurado para formar técnicos capaces de apoyar a las empresas en la gestión administrativa y contable (contabilidad general y control de gestión) y en la comercialización de productos y servicios también a escala internacional con una orientación hacia el Marketing Digital.
El papel del empleado administrativo
El administrativo realiza una serie de tareas que van desde la gestión de la correspondencia a la tramitación de facturas, pasando por el archivo de documentos o la gestión de nóminas. Por lo tanto, es esencial que tenga conocimiento profundo de los procedimientos de la empresa y el normativa vigente.
Las principales responsabilidades de un empleado administrativo incluyen:
- Gestión de contabilidad básica;
- Tratamiento y archivo de documentos;
- Emisión y control de facturas;
- Gestión de correo electrónico y el comunicaciones internas;
- Apoyo a recursos humanos en gestión de nóminas y contratos.
Además de estos conocimientos técnicos, un administrativo debe tener buenas dotes organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. El primer paso para ser administrativo es obtener el título de bachillerato. Los itinerarios escolares más adecuados son Institutos Técnicos Económicos (ITE) y la Institutos profesionales de servicios comerciales. Las primeras ofrecen formación específica en materias empresariales, como administración de empresas, derecho y economía política.
Los Institutos Profesionales de Servicios Comerciales ofrecen una preparación más práctica, con cursos centrados en contabilidad, gestión empresarial y derecho mercantil. Ambos proporcionan una base sólida para una carrera como empleado administrativo. Al mismo tiempo, para aumentar las oportunidades profesionales, puede ser útil continuar sus estudios con cursos de formación técnica o universitaria.
Las Academias ITS, por ejemplo, son cursos de formación post-diploma que ofrecen formación técnica altamente especializada. Para quienes deseen convertirse en empleados administrativos, asistir a una ITS en el ámbito administrativo o de gestión puede ser una opción estratégica.
Ofrecen cursos prácticos y orientados al trabajo, muy centrados en las necesidades de las empresas, e incluyen prácticas en empresas, que permiten a los estudiantes adquirir experiencia práctica directamente sobre el terreno, lo que aumenta sus posibilidades de empleo inmediato. Entre los principales temas tratados los hay:
- Contabilidad avanzada;
- Gestión de recursos humanos;
- Sistemas de gestión y programas informáticos para la administración (por ejemplo, SAP);
- Normativa fiscal y tributaria.
Además de la formación, es importante poder profundizar en los ámbitos informático y normativo y tener conocimientos específicos en estas áreas:
1. Conocimientos informáticosEn la actualidad, la gestión administrativa está casi totalmente digitalizada. Es imprescindible saber utilizar programas informáticos como Excel, Word y programas de gestión empresarial para la contabilidad y el archivo;
2. Conocimiento de la normativaEl conocimiento de la legislación fiscal, tributaria y laboral es crucial para un administrativo. Un administrativo debe conocer la normativa laboral, fiscal y contractual.
3. Precisión y organizaciónLos empleados administrativos tienen que gestionar una gran cantidad de documentos y datos. Un error en la contabilidad o en la gestión del papeleo puede tener consecuencias importantes;
La constante evolución de las tecnologías y las normativas hace imprescindible una actualización continua, pero con las competencias adecuadas y una buena formación, esta profesión ofrece numerosas oportunidades de crecimiento y estabilidad.
Autor del artículo
ITS MOVE - Editor
