L’impiegato amministrativo è una figura chiave all’interno di qualsiasi organizzazione, responsabile della gestione delle attività burocratiche, contabili e organizzative. Grazie alla crescente digitalizzazione e alla complessità delle normative fiscali e lavorative, questa professione è sempre più richiesta sul mercato.

Diventare impiegato amministrativo richiede un mix di formazione scolastica e competenze tecniche specifiche. Un diploma in un istituto tecnico o professionale rappresenta un ottimo punto di partenza, mentre corsi più avanzati, come quelli offerti dagli ITS Academy, possono aiutare a specializzarsi e a migliorare le proprie prospettive di carriera.

Il Corso IFTS dell’ITS Move Academy Commerciale amministrativo in Digital office and data driven marketing è strutturato per formare tecnici in grado di affiancare le aziende nella gestione amministrativa e contabile (contabilità generale e controllo di gestione) e nella commercializzazione di prodotti e servizi anche su scala internazionale con un orientamento verso il Digital Marketing.

Il ruolo dell’impiegato amministrativo

L’impiegato amministrativo svolge una serie di compiti che vanno dalla gestione della corrispondenza all’elaborazione delle fatture, dall’archiviazione dei documenti alla gestione delle buste paga. È quindi fondamentale che abbia una conoscenza approfondita delle procedure aziendali e delle normative vigenti.

Le principali responsabilità di un impiegato amministrativo includono:

  • Gestione della contabilità di base;
  • Elaborazione e archiviazione dei documenti;
  • Emissione e controllo delle fatture;
  • Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne;
  • Supporto alle risorse umane nella gestione delle buste paga e dei contratti.

Oltre a queste competenze tecniche, un impiegato amministrativo deve avere buone doti organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione. Il primo passo per diventare impiegato amministrativo è conseguire un diploma di scuola superiore. I percorsi scolastici più indicati sono gli Istituti Tecnici Economici (ITE) e gli Istituti Professionali per i Servizi Commerciali. I primi offrono una formazione specifica in materie economico-aziendali, come economia aziendale, diritto ed economia politica.

Gli Istituti Professionali per i Servizi Commerciali offrono una preparazione più pratica, con corsi incentrati su contabilità, gestione aziendale e diritto commerciale. Entrambi forniscono una base solida per intraprendere una carriera come impiegato amministrativo. Allo stesso tempo, per aumentare le opportunità di carriera, può essere utile proseguire gli studi con percorsi di formazione tecnica o universitaria.

Gli ITS Academy, ad esempio, sono percorsi di formazione post-diploma che offrono una preparazione tecnica altamente specializzata. Per chi desidera diventare impiegato amministrativo, frequentare un ITS in ambito amministrativo o gestionale può rappresentare una scelta strategica.

Questi offrono corsi pratici e orientati al mondo del lavoro, con una forte attenzione alle esigenze delle aziende e prevedono tirocini aziendali, che permettono agli studenti di acquisire esperienza pratica direttamente sul campo, aumentando le loro probabilità di impiego immediato. Tra i principali argomenti trattati vi sono:

  • Contabilità avanzata;
  • Gestione delle risorse umane;
  • Sistemi gestionali e software per l’amministrazione (ad esempio, SAP);
  • Normativa fiscale e tributaria.

Oltre alla formazione, è importante essere in grado di addentrarsi nell’ambito informatico e normativo e possedere competenze specifiche in questi ambiti:

1. Conoscenze informatiche: la gestione amministrativa è oggi quasi interamente digitalizzata. È fondamentale saper utilizzare software come Excel, Word e gestionali aziendali per la contabilità e l’archiviazione;

2. Conoscenza delle normative: la conoscenza delle leggi fiscali, tributarie e lavorative è cruciale per chi lavora in amministrazione. Un impiegato amministrativo deve sapersi orientare nelle normative che regolano il lavoro, la fiscalità e i contratti.

3. Precisione e organizzazione: gli impiegati amministrativi devono gestire una grande mole di documenti e dati. Un errore nella contabilità o nella gestione delle pratiche burocratiche può avere conseguenze significative;

La costante evoluzione delle tecnologie e delle normative rende essenziale un aggiornamento continuo, ma con le giuste competenze e una buona formazione, questa professione offre numerose opportunità di crescita e stabilità.

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ITS MOVE - Redazione