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POSIZIONI APERTE
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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO
Tempo pieno · Sede di Bergamo · In presenza
La posizione
La risorsa sarà inserita nell’area amministrativo-segretariale e si occuperà degli adempimenti ordinari, del supporto alla gestione amministrativa dei progetti di ITS MOVE ACADEMY e della predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista e per gli organi di revisione.
Responsabilità principali
1. Contabilità ordinaria
- Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
- Monitoraggio scadenze fiscali e amministrative
- Registrazione fatture passive e attive
- Supporto alla predisposizione del bilancio
2. Predisposizione documentazione per lo studio commerciale
- Estratti conto bancari e riconciliazioni mensili
- Situazioni contabili periodiche e registri IVA
- Prospetti di spesa e documenti per rendicontazioni FSE/Fondazioni
- Report sulle movimentazioni finanziarie dei progetti
- Documentazione per revisione dei conti e organi di controllo
3. Pagamenti e gestione docenti/fornitori
- Predisposizione e pagamento compensi docenti (contratti, parcelle, ritenute, ricevute)
- Verifica ore effettive, raccolta timesheet e documenti fiscali
- Gestione contratti di collaborazione e incarichi professionali
- Pagamento fornitori e gestione scadenziario
- Registrazione dei giustificativi di progetto
4. Supporto amministrativo ai progetti ITS/IFTS
- Caricamento e gestione documenti nelle piattaforme regionali (es. SiAge, Bandi Online)
- Supporto al team di coordinamento per documentazione richiesta da Regione Lombardia
5. Attività di segreteria amministrativa
- Supporto alle comunicazioni istituzionali con enti partner
- Attività amministrative generali a supporto della Fondazione
Requisiti
Indispensabili
- Diploma in ragioneria o Laurea (Economia, Amministrazione aziendale o equivalenti)
- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili
- Buona conoscenza dei principi di contabilità ordinaria
- Capacità di utilizzo dei principali software gestionali e applicativi contabili
Preferenziali
- Esperienza in enti di formazione accreditati o Fondazioni ITS
- Conoscenza dei meccanismi di rendicontazione FSE/Fondi regionali
Cosa offriamo
- Contratto commisurato all’esperienza
- Contesto formativo dinamico e in crescita
- Assicurazione sanitaria integrativa
- Smart working un giorno a settimana
Come candidarsi
Invia una mail con CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a selezione.personale@its-move.it specificando nell’oggetto: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO – Nome Cognome
CANDIDATURA SPONTANEA
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